TRANSCRIPT
Toplantı Tutanağı Oluşturucu
Desteklenenler: YouTube, TikTok, Instagram, LinkedIn, Twitter — video, short, reel veya oynatma listesi.
Bir video veya sesi buraya yükleyin ya da sürükleyin
Tek seferde bir ses veya video dosyası. Yaygın biçimler desteklenir.
Toplantı Tutanağı Nedir?
Bir toplantı tutanağı oluşturucu, kaydedilmiş bir toplantıyı yapılandırılmış yazılı tutanağa dönüştürür: bağlam özeti, kilit tartışma noktaları, alınan kararlar ve sorumlularıyla birlikte bir aksiyon maddeleri listesi. Ham bir transkriptten farklıdır: toplantı transkripti söylenen her şeyin düz kaydıdır, toplantı tutanağı ise gerçekten paylaştığınız düzenli özettir. En zor durum, hiçbir asistanın katılmadığı kayıttır: uygulama içi not aracının yakalamadığı bir görüşme, sonradan dışa aktarılmış bir dosya ya da altyazısı hiç olmayan bir bağlantı. İşte gerçek bir toplantı tutanağı oluşturucunun değeri burada ortaya çıkar, çünkü doğrudan kaydın kendisinden çalışır ve duyulabilen her toplantıyı gönderebileceğiniz bir tutanağa çevirir. İster toplantı tutanağı, ister yapay zekâ toplantı notu aracı, ister toplantı tutanağı oluşturucu, ister kayıttan toplantı notu arayın; sonuç ekibinizin üzerinde hareket edebileceği bir tutanak olmalıdır.
Toplantı Notu Oluşturucu Nasıl Çalışır
Bir kayıttan toplantı tutanağına, üç aşamada.
Kayıt Bağlantısı Yapıştırın veya Dosya Yükleyin
YouTube, TikTok veya Instagram'da kaydedilmiş bir toplantının bağlantısını yapıştırın ya da yerel bir video veya ses dosyası yükleyin. Toplantı tutanağı oluşturucu kaydı AI ile transkript eder, konuşulan dili otomatik algılar ve gerçekten söylenenlerle hizası korunan zaman damgalarına sahip tam toplantı transkriptini döndürür. Davet edilecek bir toplantı botu, kurulacak bir takvim entegrasyonu yoktur: tek girdi kaydın kendisidir. Elle yazılması bir saat sürecek bir toplantı, aranabilir bir metin olarak geri gelir ve sonraki her not, alıntı veya karar söylendiği tam ana kadar izlenebilir.
- YouTube, TikTok ve Instagram bağlantıları kabul edilir
- 5 GB'a kadar yerel yükleme
- Giriş gerektiren özel bağlantılar çalışmayabilir
Bir Kayıttan Aksiyon Maddeleriyle Birlikte Toplantı Notları Alın
Transkript hazır olduğunda oluşturucu onu bir diyalog yığını yerine toplantı tutanağı olarak yapılandırır: bir bağlam özeti, temel tartışma noktaları, alınan kararlar ve bir ismin geçtiği her yerde sahibinin belirtildiği önceliklendirilmiş bir aksiyon maddeleri listesi. Transkriptteki taahhüt dili — “göndereceğim”, “yapmamız gerekiyor” veya “cumaya kadar” gibi ifadeler — sayfanın ortasına gömülü kalmak yerine ayrı bir yapılacaklar listesi olarak öne çıkarılır. Notları okuyabilir, altındaki transkriptte tam ifadeyi arayabilir veya bir şeyi paylaşmadan önce gerçekte ne söylendiğini kontrol etmek için bir zaman damgasına atlayabilirsiniz. Sonuç, ekibinizin yeniden yazmadan gönderebileceği bir toplantı tutanağıdır.
- Bağlam, tartışma noktaları ve kararlar
- Adı geçen sorumlularla aksiyon maddeleri listesi
- Öne çıkanların özetinden değil, kaydın tamamından oluşturulur
Notları Çevirin veya Dışa Aktarın
Yapılandırılmış notları doğrudan Notion, Slack, e-posta veya bir proje takip aracına kopyalayın ya da altındaki transkripti TXT, SRT veya VTT olarak dışa aktarın. Toplantı tutanağını veya transkripti zaman damgaları korunarak desteklenen başka bir dile çevirin; bu, dağıtık bir ekibin aynı kayıttan çalışmasını sağlar. Çıktı düz metin olduğundan tek bir toplantı tutanağı; bir takip e-postasına, bir görev listesine, bir proje güncellemesine veya kendi çalıştırdığınız bir özetin kaynağına dönüşebilir. Tek bir kayıt, elle yazılmış bir özet yerine toplantının ihtiyaç duyduğu her belgeyi besleyebilir ve notlar düzenlenebilir kalır, böylece gönderilmeden önce bir ismi düzeltebilir veya bağlam ekleyebilirsiniz.
- Küresel ekipler için çeviri
- TXT olarak kopyalama veya dışa aktarma
- Notion veya Slack'e yapıştırmaya hazır
transcript.im, toplantı uygulamanızın yerleşik notlarından neden daha iyi
✅ transcript.im
Herhangi bir toplantı kaydının bağlantısını yapıştırın veya bir dosya yükleyin; her toplantıdan yapılandırılmış tutanak alın — özet, kararlar ve sorumlularıyla aksiyon maddeleri. Uygulama içi asistanın katılıp katılmadığı fark etmez. Notlar aranabilir, kopyalanabilir, TXT, SRT veya VTT olarak dışa aktarılabilir ve çevrilebilir; transkript de aynı yerde okunur kalır.
❌ Toplantı uygulamanızın yerleşik notları
Yerleşik bir asistan yalnızca kendi platformunda yapılan ve davet edildiği toplantılar için not yazar; başka yerde kaydedilen bir görüşme ya da size gönderilen bir dosya için hiçbir şey çıkmaz. Çıktı o uygulamaya kilitlidir; dışa aktarma yok, çeviri yok ve özetin arkasındaki transkripti arama imkânı yok.
Toplantı tutanağı oluşturucu kimler için
Toplantı tutanağı oluşturucu, söylenenleri yeniden dinlemek yerine okumayı, alıntılamayı veya yeniden kullanmayı tercih eden herkese yardımcı olur.
Ekip standup'ları ve sprint incelemeleri
Tutanakçı rolünü sırayla devretmeye son: standup'ı kaydedin, ilerleme, engeller ve sonraki adımların yapılandırılmış özetini alın.
- Her güncellemeyi ve engeli kaydedin, en hızlı yazan kişiye bağlı kalmadan.
- Takip listesinde her aksiyon maddesi için sorumluyu görün.
- Sonucu olduğu gibi proje takip aracınıza yapıştırın.
- Bir karar sonradan sorgulandığında zaman damgalı transkripte bakın.
- Herkes görüşmenin içinde kalsın, not almakla uğraşmasın.
Müşteri görüşmeleri ve satış keşfi
Müşteri konuşurken not karalamak yerine görüşmeye tam katılın.
- Gereksinimleri, itirazları ve taahhütleri tam kayıttan yakalayın.
- Her noktanın arkasındaki tam ifadeyi transkriptten kontrol edin.
- Acele bir özetin kaçıracağı küçük ayrıntıları yakalayın.
- Söz verilen her takibin bir sorumlusu olduğundan emin olun.
- Tutanağı bir brifing olarak dışa aktarın veya anlaşmayı belirleyen satırı arayın.
Mülakatlar ve işe alım değerlendirmeleri
Mülakat notları, özellikle bütün bir gün aday görüşüldüğünde, öznel olmakla bilinir.
- Neyin sorulduğuna ve konuşulduğuna dair nesnel yazılı kayıt edinin.
- Tüm işe alım kurulunun aynı tutanaktan çalışmasını sağlayın.
- Adayları yan yana karşılaştırın; tutanaklarını okuyun.
- Bir karar itiraz görürse tam ifadeyi kontrol edin.
- Referans görüşmesi veya nihai karar gibi takipleri izleyin.
Tüm şirket ve town hall kayıtları
Tüm şirket toplantıları duyuru ve soru-cevapla doludur, ama çoğu katılımcı hepsini aklında tutamaz.
- Neyin duyurulduğu ve neyin değiştiği konusunda herkese aynı resmi verin.
- Uzun bir kayıt yerine özeti ve karar listesini tarayın.
- Kaçırdığınız bir sorunun yanıtını arayın.
- Saat dilimleri arasında kulaktan dolma özetlere bel bağlamayı bırakın.
- Transkripti, tutanağın dayanağı olarak saklayın.
Eğitmenler ve Atölye Yürütücüleri için
Bir atölye kaydı, slayt destesinin dışarıda bıraktığı açıklamaları, örnekleri ve soruları barındırır. Oturumu yapılandırılmış notlara dönüştürün; böylece katılımcılar içeriği yazılı olarak alır ve siz de malzemeyi bir sonraki grup için yeniden kullanabilirsiniz.
- Katılımcılara yazılı bir özet verin — oturum bittikten sonra tekrar bakabilecekleri.
- Ortaya çıkan soruları kaydedin ve zamanınızın yetmediği soruları yanıtlayın.
- Notları öğretim malzemesi olarak yeniden kullanın — sonraki bir atölye ya da yazılı bir el notu için.
- Bir açıklamanın gerçek ifadesini kontrol edin — ders malzemesine girmeden önce.
- Transkripti, özetlenen notların arkasındaki kanıt olarak tutun.
Kayıttan toplantı tutanağı nasıl oluşturulur
- 1
Toplantı kaydını yapıştırın
YouTube, TikTok veya Instagram üzerindeki bir toplantı kaydının bağlantısını kopyalayın ya da yerel bir video veya ses dosyası yükleyip sayfanın üst kısmındaki kutuya bırakın. Kurulacak bir şey ve davet edilecek bir toplantı botu yok: oluşturucunun ihtiyaç duyduğu tek girdi kaydın kendisi; telefonda, dizüstünde ya da ortak bir bilgisayarda.
Bir video veya sesi buraya yükleyin ya da sürükleyin
Tek seferde bir ses veya video dosyası. Yaygın biçimler desteklenir.
- 2
Transkripti ve tutanağı oluşturun
Oluşturucuyu başlatın; kaydı yapay zekâ ile yazıya döker, ardından transkripti toplantı tutanağına dönüştürür: bağlam özeti, kilit tartışma noktaları, kararlar ve sorumlularıyla aksiyon maddeleri. Sesi net olan her toplantı, asistan katılmamış olsa bile okunabilir bir tutanak olarak geri döner.
- 3
Tutanağı okuyun, arayın ve doğrulayın
Transkriptte bir ifade arayın, bir zaman damgasına atlayın ve bir kararın ya da aksiyon maddesinin arkasındaki tam ifadeyi doğrulayın. Kaydı yeniden oynatmak yerine tutanağı metin olarak okursunuz ve kaynağı herkesin doğrulayabilmesi için zaman damgasını saklarsınız.
- 4
Dışa aktarın, çevirin veya yeniden kullanın
Tutanağı doğrudan Notion, Slack, e-posta veya bir proje takip aracına kopyalayın ya da transkripti TXT, SRT veya VTT olarak dışa aktarın. Zaman damgalarını koruyarak ikisini de desteklenen başka bir dile çevirin veya metni bir yapay zekâ aracına brifing olarak verin.
Toplantı tutanağınızı zaten kullandığınız uygulamalarda kullanın
Google NotebookLM
Transkripti bir deftere metin kaynağı olarak yapıştırın; toplantıyı özetleyin ve onunla ilgili sorular sorun. NotebookLM metinden çalışır, dolayısıyla temiz bir toplantı transkripti tam da ihtiyacı olan şeydir.
ChatGPT, Claude, Gemini, Kimi ve Manus
Transkripti zaten kullandığınız asistana — ChatGPT, Claude, Gemini, Kimi veya Manus — yapıştırın ve brifing gibi ele alın: takip e-postasını yazın, tutanağı farklı bir kitle için yeniden yazın veya kararları sırayla çıkarın.
Video düzenleyiciler ve altyazı araçları
SRT veya VTT dışa aktarıp doğrudan düzenleyicinize bırakın ya da aynı zaman damgalı dosyadan bir çeviri başlatıp kaydedilen toplantıyı kaçıranlar için altyazı ekleyin.
API ve MCP kullanan geliştiriciler
transcript.im ayrıca bir API ve MCP sunucusu sunar; böylece bir betik veya ajan, kayıttan toplantı tutanağı oluşturup bunu iş akışınızın geri kalanına aktarabilir.
transcript.im ile diğer toplantı tutanağı araçları
Farklı araçlar farklı soruları yanıtlar. Kaydedilmiş bir toplantıdan neye ihtiyacınız olduğuna uyan aracı seçin.
| Araç | Ne yapar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| transcript.im | Her toplantı kaydından yapılandırılmış tutanak — özet, kararlar ve aksiyon maddeleri — arama, dışa aktarma ve çeviriyle birlikte. | Asistanın katılmamış olabileceği bir toplantıdan yeniden kullanılabilir tutanak gerektiğinde. |
| Toplantı uygulamasının yerleşik notları | Yalnızca kendi platformundaki toplantılar için özet yazan, dışa aktarmayan uygulama içi asistan. | Toplantı o uygulamada yapılıp orada kaldığında. |
| Toplantı botu not araçları | Canlı görüşmeye katılır, kaydeder ve özet üretir; ancak yalnızca desteklediği platformlardaki toplantılar için. | Bot görüşmeye davet edilebildiğinde ve platform desteklendiğinde. |
| Elle not alma | Bir kişi toplantı boyunca yazar veya çizer, gerisini hafızadan aktarır. | Kaba bir özetin yeterli olduğu kısa görüşmelerde. |
| Google NotebookLM | Bir kaynağı özetler ve defter içinde onunla ilgili soruları yanıtlar. | Amaç tutanağın kendisi değil, kayıt üzerinde soru-cevapsa. |
İlgili araçlar
Toplantı tutanağı oluşturucu hakkında sık sorulan sorular
Toplantı tutanağı oluşturucu nedir?
Toplantı tutanağı oluşturucu, kaydedilmiş bir toplantıyı yazıya döker ve transkripti tutanağa dönüştürür: bağlam özeti, tartışma özetleri, kararlar ve sorumlularıyla aksiyon maddeleri.
Bir kayıttan toplantı tutanağını nasıl alırım?
Kayıt bağlantısını yapıştırın veya dosyayı yükleyin. Oluşturucu kaydı yazıya döker ve transkripti, kararların ve aksiyon maddelerinin ayrı ayrı belirtildiği bir toplantı tutanağına çevirir.
Toplantı tutanağı oluşturucu, transkripti veya altyazısı olmayan bir toplantıda çalışır mı?
Evet. Tutanağı doğrudan kaydın kendisinden kurar; bu yüzden hiç altyazı eklenmemiş ya da hiçbir asistan tarafından kaydedilmemiş bir toplantı bile aranabilir, zaman damgalı bir transkript ve yapılandırılmış tutanak olarak geri döner.
Toplantı tutanağı oluşturucu hangi kayıt platformlarını destekler?
YouTube, TikTok ve Instagram bağlantıları ile 5 GB'a kadar yerel video ve ses dosyaları. Giriş duvarının arkasındaki özel bir bağlantıya ulaşılamayabilir; yükleme, görüşmenin hangi platformdan geldiğine bakılmaksızın aynı şekilde çalışır.
Toplantı tutanağı oluşturucu Zoom veya Google Meet görüşmeme gerçek zamanlı katılabilir mi?
Hayır. Toplantı bittikten sonra kayıt üzerinde çalışır; bu sayede görüşmede bota ihtiyaç duymaz ve dosya olarak kaydedilmiş olanlar dahil her platformdaki toplantıyı işleyebilir.
Toplantı tutanağı oluşturucu aksiyon maddelerini nasıl çıkarır?
Transkriptte taahhüt dili arar — göndereceğim, ihtiyacımız var ya da gelecek Cuma'ya kadar gibi ifadeler — ve bu satırları, ad geçtiğinde sorumlusuyla birlikte ayrı bir aksiyon maddeleri listesi olarak öne çıkarır.
Toplantı tutanağı oluşturucu kimin ne söylediğini belirler mi?
Yalnızca transkript zaten konuşmacı etiketleri taşıyorsa. Sesin kendisi konuşmacıya göre ayrılmaz; bu yüzden adlar, kayıt veya altyazı bunları zaten belirtiyorsa tutanakta görünür.
Oluşturulan toplantı tutanağı hangi biçimde çıkar?
Varsayılan çıktı bağlam özeti, kilit tartışma noktaları, alınan kararlar ve aksiyon maddeleridir. Basit bir özete geçebilir ya da transkripti TXT, SRT veya VTT olarak dışa aktarabilirsiniz; kararlar ve aksiyon maddeleri bir arada kalır.
Uluslararası bir ekip için toplantı tutanağını çevirebilir miyim?
Evet. Tutanağı ya da temel transkripti, zaman damgalarını koruyarak desteklenen başka bir dile çevirin; böylece herkes aynı toplantıyı kendi dilinde okur. Aksiyon maddeleri sorumlularına bağlı kalır, dolayısıyla çevrilmiş bir tutanak da ekibin üzerinde hareket edebileceği bir belgedir.
Toplantı tutanağı oluşturucu bir saatlik toplantıda ne kadar sürer?
Genellikle birkaç dakika. En yavaş adım transkripsiyondur; ardından gelen tutanak oluşturma adımı hızlıdır, bu yüzden normal bir görüşme bağlantıyı yapıştırdıktan kısa süre sonra hazır olur.
Toplantı transkriptimde neden bazı sözcükler eksik?
Doğruluk kayda bağlıdır. Net konuşma güvenilir şekilde yazıya dökülür; üst üste konuşma, arka plan gürültüsü ve belirgin aksanlar hata getirebilir. İyi kalitede bir ses parçası en iyi tutanağı verir ve kaydı daha temiz bir kaynaktan yeniden çalıştırabilirsiniz.
transcript.im'in toplantı botu not araçlarından farkı nedir?
Bir toplantı botu canlı görüşmeye davet edilmek zorundadır ve yalnızca desteklediği platformlarda çalışır. transcript.im ise sonrasında kayıttan çalışır; böylece bağlantı verebildiğiniz ya da yükleyebildiğiniz her toplantı, arayıp dışa aktarabileceğiniz ve çevirebileceğiniz bir tutanağa dönüşür.
Toplantı tutanağı oluşturucuyu deneyin
Bir kayıt bağlantısı yapıştırın; tam transkriptten kararlar ve aksiyon maddeleri içeren yapılandırılmış tutanak alın.